Sikker ansattportal

MinGat Sarpsborg Portal for kommuneansatte

Tilgang til vaktplaner, timeregistrering og lønnsinformasjon for alle ansatte i Sarpsborg kommune. Logg inn enkelt og sikkert.

Sarpsborg kommunes digitale arbeidshverdag

MinGat er den sentrale selvbetjeningsportalen som benyttes av ansatte i Sarpsborg kommune. Systemet er utviklet av Visma og gir deg som arbeidstaker full kontroll over din arbeidsplan, fravær, og lønnsrelaterte opplysninger – alt samlet på ett sted.

Med rundt 4 000 ansatte fordelt på skoler, barnehager, helse- og omsorgstjenester, tekniske avdelinger og administrasjon, er MinGat et essensielt verktøy for å holde hele organisasjonen synkronisert. Sarpsborg kommune, som er Norges tiende største by med om lag 57 000 innbyggere, har valgt denne løsningen for å sikre effektiv ressursstyring og god kommunikasjon mellom ledere og medarbeidere.

Enten du jobber med pleie og omsorg på Tingvoll sykehjem, underviser ved Hafslund ungdomsskole, eller arbeider i teknisk drift – MinGat er portalen som gir deg oversikt over dine vakter, mulighet til å søke om fravær, og tilgang til dine lønnsslipper.

4000+
Kommuneansatte
57000
Innbyggere
1016
Grunnlagt år
24/7
Tilgang

Alt du kan gjøre i MinGat Sarpsborg

En komplett oversikt over verktøyene som gjør arbeidshverdagen enklere.

Vaktbok og arbeidsplan

Se hele vaktplanen din i sanntid. Få varsler om endringer og hold deg oppdatert på kommende arbeidsdager.

Timeregistrering

Registrer arbeidstimer, overtid og pausetid. Alt føres automatisk inn i timelisten for lønnsberegning.

Vaktbytte

Trenger du å bytte vakt? Send forespørsel til kollegaer og få godkjenning fra leder – alt digitalt.

Fraværsforespørsler

Søk om ferie, avspasering eller meld fra om sykefravær direkte i portalen.

Lønnsslipper

Få digital tilgang til lønnsslipper og årsoppgaver. Last ned som PDF når du trenger det.

Timeliste og signering

Kontroller og signer timelisten din før lønn utbetales. Full oversikt over alle registreringer.

GatGo – MinGat i lomma

Med Visma GatGo-appen får du tilgang til MinGat direkte på mobilen. Perfekt for deg som jobber ute i felt, på sykehjem eller i hjemmetjenesten. Se vakter, registrer timer og motta push-varsler om endringer – uansett hvor du er.

Slik logger du inn

1

Åpne innloggingssiden

Klikk på innloggingsknappen øverst på denne siden for å komme til MinGat Sarpsborg.

2

Oppgi brukernavn

Skriv inn ditt kommunale brukernavn – vanligvis din jobb-e-postadresse.

3

Tast inn passord

Bruk passordet du har fått fra arbeidsgiver eller opprettet selv.

4

Verifiser med engangspassord

For ekstra sikkerhet mottar du en SMS-kode som bekrefter innloggingen.

Glemt brukernavn eller passord?

Hvis du har glemt innloggingsdetaljene dine, kan du bruke «Glemt passord»-funksjonen på innloggingssiden. Du trenger å oppgi fødselsdato og velge om du vil motta nytt passord på SMS eller e-post.

Viktig: Kontaktinformasjonen må være registrert i din MinGat-profil for at dette skal fungere.

  • Engangspassord utløper etter 15 minutter
  • Kun én bruker kan være innlogget om gangen
  • Kontakt IKT brukerservice ved vedvarende problemer
Prøv å logge inn

Om MinGat i Sarpsborg kommune

Sarpsborg kommune ble grunnlagt i år 1016 av Olav den hellige, noe som gjør den til Norges tredje eldste by. Med en rik historie som strekker seg tilbake over tusen år, har kommunen alltid vært i utvikling. I dag er digitalisering en viktig del av denne utviklingen, og MinGat representerer et sentralt verktøy i kommunens moderne arbeidsliv.

Som en del av det tidligere Østfold fylke (nå Viken), ligger Sarpsborg strategisk plassert med kort vei til både Oslo og grensen mot Sverige. Kommunens ansatte jobber på tvers av et bredt spekter av tjenester – fra eldreomsorg og barnevern til kulturinstitusjoner og teknisk infrastruktur. MinGat knytter alle disse sammen i én felles plattform.

Hvem benytter MinGat i Sarpsborg?

MinGat Sarpsborg brukes av alle kommunalt ansatte som har behov for vaktplanlegging og timeregistrering. Dette inkluderer blant annet ansatte ved sykehjem som Tingvoll og Kurland, helsestasjoner, skoler, barnehager, kulturhus, bibliotek, og tekniske tjenester som vann og avløp.

Systemet er spesielt nyttig for turnusarbeidere som jobber ulike vakter, da det gir full oversikt over arbeidsplanen og mulighet til å planlegge hverdagen. Også administrativt ansatte bruker MinGat til å registrere fravær og se lønnsslipper.

Integrasjon med andre systemer

MinGat er integrert med Sarpsborg kommunes øvrige IT-systemer. Lønnsinformasjon overføres automatisk til lønnsavdelingen, og fraværsdata synkroniseres med HR-systemene. Kommunens intranett, Sarpedia, fungerer som et supplement der ansatte finner ytterligere informasjon og dokumentasjon.

Ofte stilte spørsmål

Svar på de vanligste spørsmålene om MinGat Sarpsborg.

Hvordan finner jeg innloggingslenken til MinGat Sarpsborg?
Innloggingslenken finner du ved å klikke på de blå «Logg inn»-knappene på denne siden. Du kan også gå direkte til Sarpsborg kommunes ansattside og navigere til MinGat derfra.
Kan jeg se vaktene mine hjemmefra?
Ja, MinGat er tilgjengelig fra hvor som helst med internettilgang. Du trenger kun brukernavn, passord og tilgang til SMS for tofaktorautentisering. Alternativt kan du bruke GatGo-appen på mobilen.
Hva gjør jeg hvis jeg har glemt passordet mitt?
Klikk på «Glemt passord?» på innloggingssiden. Oppgi brukernavn og fødselsdato, og velg om du vil motta nytt passord på SMS eller e-post. Engangspassordet er gyldig i 15 minutter.
Hvordan aktiverer jeg GatGo-appen?
Last ned GatGo fra App Store eller Google Play. Logg først inn på MinGat via PC, og gå til innstillinger for å finne en QR-kode. Skann denne med appen for å koble den til kontoen din.
Hvordan bytter jeg vakt med en kollega?
Gå til «Forespørsler» i MinGat og velg «Vaktbytte». Velg vakten du ønsker å bytte og kollegaen du vil bytte med. Både kollegaen og leder må godkjenne byttet før det trer i kraft.
Hvem kontakter jeg ved tekniske problemer?
Kontakt IKT brukerservice i Sarpsborg kommune på telefon 69 11 69 33 eller e-post support@sarpsborg.com. Ved spørsmål om vakter eller fravær, snakk med din nærmeste leder først.
Hvor finner jeg lønnsslippen min?
Lønnsslipper finner du under «Dokumenter» eller «Lønn» i MinGat-menyen. Du kan se og laste ned alle historiske lønnslipper. For spørsmål om lønn, kontakt lønningskontoret på lonningskontoret@sarpsborg.com.
ME

Martin Eriksen

Digitaliseringsrådgiver og systemkonsulent

Master i informatikk, UiO • 12+ års erfaring med offentlig sektor IT

Martin Eriksen har arbeidet med digitale løsninger for kommunal sektor siden 2012. Med bakgrunn fra både Kommunesektorens organisasjon (KS) og private IT-konsulentselskaper, har han bred erfaring med implementering av HR-systemer og ressursstyringsverktøy i norske kommuner. Han har vært involvert i MinGat-utrullinger i flere kommuner i Østfold-regionen og brenner for å gjøre komplekse systemer tilgjengelige for alle brukergrupper.

Offentlig sektor IT Ressursstyring Visma GAT Digitalisering Brukeropplæring Østfold-kommuner
Sist oppdatert: • Innholdet kontrolleres jevnlig for å sikre at informasjonen er korrekt

Dette er en uavhengig informasjonsside og er ikke offisielt tilknyttet Sarpsborg kommune eller Visma. For offisiell informasjon, besøk sarpsborg.com.